属人化した管理業務を効率化するシステム／㈱アクティブ

リネンサプライ業やユニフォームレンタル業向けに開発された「Wash Man販売管理システム」「Wash Man 入出庫管理システム」、さらにリネンやユニフォームをWeb 上で受注管理する「Wash Man Webシステム」が好評の㈱アクティブ（東京都台東区）。

リネンサプライ業界における煩雑な事務作業は経験を要し、属人化してしまう業務の一つだが、この部門をシステム化して世代交代あるいは誰でもできる業務にしたいという要望が同社に寄せられ、IT導入補助金や省力化投資補助金（一般型・サーバーやハード、カスタマイズも含めて申請）を活用して導入を図るケースが増えているという。

事務作業のIT化に関する相談として、とくに最近増えているのが、協力工場における管理と元請け会社との連携の部分をなんとかしたい、というもの。

入院セットや私物洗濯サービスなど、客先に近い地域のランドリー工場やホームクリーニング業者に生産や集配を委託するケースが増えているほか、私物洗濯にドライ品が紛れていて外注や別途料金が発生するなど、請求業務が煩雑なことも課題となっている。

入出庫データを本部や元請けと連携

Wash Man入出庫管理システムは、ICタグやバーコード・QRコードによる運用で、ユニフォームの入出庫管理、棚卸し等をスピーディーかつ確実に行い、さらに品物を探すムダや手書き伝票への記載といった手間のかかる作業もなくし、作業労力の軽減とともにコストダウンを図ることができる。