属人化した業務から脱却する管理システム／アクティブ

㈱アクティブ（東京都台東区）では、リネンサプライ事業やユニフォームレンタル事業の業務を効率化する「Wash Manリネン管理システム」「Wash Man入出庫管理システム」、さらにWebでの受注管理ができる「Wash Man Webシステム」を開発、販売している。

人材不足という課題を抱える業界において、IT化で業務を効率化したいとの相談が増えており、デジタル化・AI導入補助金（旧・IT導入補助金）を活用して導入が進んでいる。

新たな人材へスムーズに業務を移行

アクティブに寄せられる相談の中で最近は、販売管理部門の見直しを検討する事業所が増えているという。人手不足が続く工場と同様に、事務職部門においても長年勤めていた人が退職し、その代わりが見つからないとか、新人教育や引き継ぎに時間がかかり人件費がかさむといった課題を抱える会社もあり、属人化せずスムーズに新たな人材に業務を移行できるシステムが求められているという。

リネンサプライ業専用に開発したアクティブの「Wash Manリネン管理システム」は、「月々のリース・レンタル料」自動売上計上、各種ホテル・宿泊施設向け専用伝票の印刷設定や、二次受けクリーニングの場合の一次受け企業に対する「納品先単価設定」、「契約商品単価」変更の履歴データ参照、工場別・事業所別・外注先別売上分析機能及び「数量報告書」の簡単な作成など、日々の細かな業務に必要な機能を予め搭載、業務負担の軽減を図ることができる。

工場入出荷から請求書発行まで、トータルで業務を効率化するアクティブの管理システム