入出庫管理システム、販売管理システム、Webシステムは単独購入が可能　最適な方法でシステム導入して業務を効率化

㈱アクティブ（東京都台東区）では、リネンサプライ事業やユニフォームレンタル事業の業務を効率化する「Wash Man入出庫管理システム」「Wash Man 販売管理システム」そしてWebでの受注管理ができる「Wash Man Webシステム」を開発、販売しており、IT導入補助金や各自治体の補助金を活用しながらの導入を促進している。

作業労力の軽減とコストダウンが図れる

「Wash Man入出庫管理システム」は、ICタグやバーコード・QRコードによる運用で、ユニフォームの入出庫管理、棚卸し等をスピーディーかつ確実に行い、品物を探すムダや手書き伝票への記載といった手間のかかる作業もなくし、作業労力の軽減とともにコストダウンを図ることができる。入出庫管理表や伝票を紙で管理するのを廃止しようと検討しているランドリー工場には推奨されるシステムだ。

また、この入出庫データを、元受け会社の販売管理システムと連携したいという要望もある。どの会社でも、共通している問題は人手不足だ。元受けに「Wash Man販売管理システム」があれば、データのやり取りもスムーズになり、より効率化を図ることができる。新人研修には時間と費用が掛かる。アクティブのシステムは、初心者でもすぐに使い方がマスターできるよう設計されている。また、元受けの販売管理システムが他社製だったとしても、アクティブではカスタマイズして連携に対応している。

工場入出荷から請求書発行まで、トータルで業務を効率化するアクティブの管理システム

管理をシステム化して人手不足対策

そして「Wash Man Webシステム」は、契約状況をお客様とWeb上で共有する「契約管理」、お客様がWeb上で契約商品の増減等変更依頼や注文を行う「受注管理」の機能のほか、Wash Man入出庫管理システム・販売管理システムと連携させることで、配送員が客先で入力してリアルタイムで情報を取得できる「引取納品数量管理」、商品状況をリアルタイムに把握できる「入出庫管理」等の機能も可能となる。

従来、ユニフォームやリネンの数量変更などをお客様から電話やメール、FAXなどで受注すると、本部でExcelなどで入力作業を行い、自社工場や協力工場にも変更内容を伝えていた。Webシステムでは互いにリアルタイムにチェックしながら数量変更等に対応可能。入力作業が減って業務を効率化できるほか、手書き入力のミスを防げるのもメリットだ。管理をシステム化することで、誰でも代わりができる業務として人手不足対策にもつながる。

提携先の専用伝票印刷にも対応するシステム

さらに、販売管理システムは「月々のリース・レンタル料」自動売上計上、各種ホテル・宿泊施設向け専用伝票の印刷設定が可能。二次受けクリーニングの場合の一次受け企業に対する「納品先単価設定」、「契約商品単価」変更の履歴データ参照、工場別・事業所別・外注先別売上分析機能及び「数量報告書」の簡単な作製など、日々の細かな業務に必要な機能を予め搭載、業務負担の軽減を図ることができる。

売上日次業務では、契約商品の登録がされているユーザーは、仕切り工場を選択するだけで契約内容が表示されるので、数量を入力するだけで売り上げ入力が完了する。請求業務では、請求書作成、請求一覧の確認、締切処理を行う。リース・レンタル料を自動で売上計上できるほか、通常の請求書以外に「商品合計明細請求書」の発行もできる。客先ごとの専用伝票の印刷にも対応できるから、複数社と提携している工場にとっては使い勝手が良い。

IT導入補助金や自治体の補助金申請もサポート

システム全体の構築だけでなく、一部だけ導入したいという声もあり、アクティブでは部分的な提供も行っている。それぞれの会社で抱える課題は異なっており、またシステムを全部変えるのはスケジュール的にも厳しい場合がある。アクティブでは、入出庫管理システム、販売管理システム、Webシステム、各システムの一部のみの導入ができるよう個別に対応。

アクティブの販売管理システム、入出庫管理システムは令和8年度のデジタル化・AI導入補助金（旧・IT導入補助金）の登録機種となっており、自治体による補助金も含めて申請にから採択までの手続き等のサポートも行っている。

※問い合わせは、TEL03-5688-3752、またはホームページ まで。